【実は簡単！残業しない３つの方法】効率的に仕事をこなすスキル

毎日あなたは仕事に追われ、したくない残業をして大事な自分の時間を削っていませんか？もちろん今の会社が大好きでもっともっと貢献したいと考えているならいいと思います。しかし、多くのサラリーマンはそうではありません。

会社ロボ

今日は早く帰りたいけど、なんだか残業になりそうだな。。。あ～あ、あの人は仕事はきちんとこなしながらいつも残業しないで帰ってるみたい。なんだかうらやましいな・・・

こんな疑問にお答えします。

✔本記事の内容

筆者は絶対に残業はしない！と心に決めています。

実は簡単！残業しない3つの方法

明日から残業をしないで定時であがり、自分の時間を有意義に過ごすために一番大切なことは、「残業はしないと固く決心すること」です。

絶対に揺るがない軸を育ててください。何が何でも帰る！そんな意識は想像以上に役に立ちます。30分くらい、1時間くらい、そんな気持ちが軸を揺るがしますので注意しましょう。もし、残業が蔓延している会社なら、それは異常なものだととらえて、同じ想いを持った人たちと残業せずに定時で上がる大切さについて話をしてみましょう。必ず同志は見つかりますよ！そして次の３つのことを意識してください。

残業しないで帰る対策を練っておく

まずは、会社で残業しないキャラを定着させるとスムーズです。

例えば、仕事帰りにジムに通う、習い事を始める、友人と会う約束をするなど予定を入れましょう。本屋による、DVDを貸りて帰るなどのちょっとした用事でも大丈夫です。

そして仕事後の予定を軽んじることなく大切にしましょう。あなたは仕事の後も予定がある人ということで残業しないキャラが定着します。

仕事量の調整は自分でコントロールする

背負いきれない仕事は断る勇気を持ちましょう。

残業は一つの目安です。定時内に負えられない仕事はキャパオーバーという指標をもって間違いないです。断るといってもどこまでならできる範囲か、期限をずらせばこなせるのかを相談すれば角の立たない断り方になります。

あなたが社長ではない限り、上司が存在します。仕事量の調整は本来マネジメントに関わる上司の仕事です。ただ、その上司が残業体質の場合、仕事量を調整してくれない・できない上司という可能性があります。

ただ、この角の立たない断る勇気を持つことで、仕事量の調整は自分でコントロールできるようになります。

スケジュールの管理を意識する

「残業ありきは癖になる」ので定時で終わる量の仕事のスケジュール管理を徹底しましょう。

管理の仕方は、システム手帳でもWEB上でも1日単位、1週間単位で見える化できるスケジュールがおすすめです。

まずは、一つの仕事をタスク分解して、さらに一つのタスクにどれくらいの時間がかかるかを考えます。そしてタスクをスケジュールに落とし込みます。
タスクを落とし込むときは、「緊急性が高く重要度の高いもの」「緊急性が高く重要度の低いもの」「緊急性は低いけど重要度が高いもの」「緊急性が低く重要度も低いもの」の４つに分けて組み立てると優先順位もしっかり管理できますよ。

そして、朝、昼過ぎ、夕方（就業2時間前）、帰宅時の4回は進行状況や調整を行うようにします。朝はその日一日のチェック、昼過ぎは進捗に遅れがないかの確認、夕方は抜け漏れのチェックや新たに入った予定の調整、帰宅時は明日の予定のチェックです。すでに終わった仕事には線を引いていくなど、終わったことも見える化すると、仕事のモチベーションにも繋がりますよ！

日ごろからこの習慣をつけることで、あなたの時間管理と効率は各段にあがり、定時で仕事が片づけられるようになるでしょう。また、やらなくても良い仕事がおのずと見えてきます。

残業ありきで働くデメリット

残業がもたらすデメリットについても知っておきましょう。

残業って、実は個人にも会社にも全く利益をもたらしません。会社的には「残業しないでどうにか定時で帰って欲しい！」そう思うのがまともな経営です。個人的には「定時で帰って自分の時間を充実させたい」「早く家でゆっくり休みたい」と思う方が大多数だと思います。

次の日に疲れを引っ張らないためにもそうすべきですよね。でもサラリーマンが故にそれができない方がたくさんいるのも現実です。この記事を読んでいるあなたにはそんなデメリットを引き受けてほしくないです。

残業ありきは癖になる

残業が習慣化すると、それが当たり前になります。本来なら一日にこなせない仕事量や、到底間に合わなそうな期日の仕事でも「残業すればいいか」という安易な考えになってしまいます。すべてを残業で片づけてしまうと「成長」は止まります。成長を止める残業の種類を分解してみましょう。

残業になる理由は大きく分けて５つあります。

• ✔仕事量が多すぎる
• ✔仕事の優先順位が違う
• ✔生活残業
• ✔家に帰ってもやることがない
• ✔ワーカホリック

「仕事量が多すぎる」と「仕事の優先順位が違う」

「残業すればいいか・・・」と、なんとか時間内に終わらせようとする工夫や努力をしなくなってしまい成長が止まります。

「生活残業」

本来ならお給料アップのために転職した方が良いパターンです。現在の会社にいたい場合は、ベースアップや出世をして給料のベースアップを狙うべきです。

「家に帰ってもやることがない」

仕事だけの人生は後々後悔します。帰宅後の趣味や楽しみを見つけましょう。

「ワーカホリック」

終身雇用の時代は崩壊しました。意識の改革をしていきましょう。

どちらの場合も、まずは計画の段階から慎重に考えなければなりません。会社の仕事は複数掛け持ちしている場合がほとんどだと思います。

社畜まっしぐらになる

残業が習慣化すると、会社がすべての思考になっていきます。自分と会社の線引きができなくなるのです。会社の評価がすべてなので、会社からの指示には何も疑問を持たなくなります。YESマンの出来上がりです。

考えてもみれば、1日の大半を会社で過ごしていたらそうなってしまいますよね。こうして会社に依存してしまい、会社にとっては良く働く従順な従業員ということで社畜まっしぐら・・・というわけです。

「あの人に頼めば残業してでもこなしてくれるだろう」ということで、まさに悪循環です。

会社の仕事なんて、その会社を出たら役に立たないことや間違っていることなんて山ほどあります。本来なら、残業してまで仕事をこなす必要はないのです。

残業をしても評価はされない

日本の社会では、「残業＝頑張っている」ものとして今だ捉えられることがあります。

ただ、残念ながらそれでお給料が上がることはありません。昇給するわけではありません。

いかに限られた時間で精いっぱいの仕事をするか、ということの方が大切です。

表面上は頑張ってるねーとなるかもしれませんが、評価としては時間内に仕事がこなせないというレッテルが張られます。そんなレッテルを貼られて会社のために忠誠心を誓うなんて時間がもったいないですよ！

残業しないで帰ると自分の時間が増える

残業しないことで得られるメリットはたくさんあります。その中でも声を大にしていいたいことは“自分の時間が増える”ことです。一日は24時間という限られた時間しかありません。“Time is money” 時は金なり ということわざがあるように、まさに時間とお金は同じくらい大事なことなのです。

時は金なり(ときはかねなり)：《Time is money.》時は貴重であるからむだに過ごしてはならない。

引用元：コトバンク『デジタル大辞泉』より

時間は有限！自分の時間を大切にしよう

時間の概念は誰でも平等です。時間を制するものは人生を制するというように、自分の人生に与えられた時間を有意義なものにできるよう努力することが大切です。正社員であれば、一日24時間のうち、8時間は仕事をして、睡眠に8時間あてたとします。

残り8時間をどう過ごしたいか自分に問いかけてみましょう。

• ✔家族団らんを過ごす
• ✔恋人や友人と楽しく過ごす
• ✔好きな映画を鑑賞する・本を読む
• ✔趣味の時間にあてる
• ✔ユーチューブやゲームをする
• ✔副業の時間にあてる

さあ、あなたはどんなことに時間をあてたいですか？現在、筆者は副業の時間を作り出しています。そのために残業はしないと固く心に決めています！

ワークライフバランスを意識しよう

もう一つ、自分自信に問いかけてほしいことがあります。それは、あなたのワークライフバランスについてです。

ワークライフバランス

国民一人ひとりがやりがいや充実感を感じながら働き、仕事上の責任を果たすとともに、家庭や地域生活などにおいても、子育て期、中高年期といった人生の各段階に応じて多様な生き方が選択・実現できる社会

【引用】仕事と生活の調和とは（定義） – 「仕事と生活の調和」推進サイト／内閣府男女共同参画局」

少し引用が固いですが、私なりに解釈しているのは、「仕事をするために生きるのではなく、生きる上で少しでも人生を豊かにするための手段として仕事をする」ということです。

どんなワークライフバランスを理想とするか、どうすれば叶えられるかを真剣に考えることで残業をしない目的がうまれます。

私はこのワークライフバランスを実現するために、残業をしないで自分の時間を作り、副業をしています。会社という場所に縛られた不自由な人生なんて嫌ですからね！

一日8時間も場所と時間に拘束されている状態って、なんだかとっても不自由に感じませんか？　一度きりの人生、常に自分らしく生きていきたいものです！

そのためにも、まずは残業はしないと固く決心してください。

✔残業しないための3つの方法

これで、あっという間にあなたはしっかり仕事をこなしながらも定時で帰り、自分の時間を有意義に過ごすことができるようになります。残業ありきで働くデメリットを心に刻み、ワークライフバランスを意識した夢のある人生を送れるよう応援しています。